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Conheça as 7 medidas que o vão ajudar a proteger os dados da sua empresa

15/06/2016

Sabemos que a segurança dos dados da sua empresa são umas das suas maiores preocupações. Queremos por isso ajudá-lo a implementar alguns processos de segurança básicos que o vão proteger contra algumas das ameaças mais comuns. E assegure que os colaboradores da sua empresa são os seus principais aliados nesta missão. Comece hoje mesmo por 7 medidas fundamentais.

 

Faça dos seus colaboradores verdadeiros guardiães

 

A sua empresa é um castelo. E o seu castelo precisa de proteção num mundo cada vez mais digital e interligado. Apesar de as grandes violações de dados empresariais acabarem nos títulos de primeira página, os ataques às empresas mais pequenas estão a aumentar por os procedimentos de segurança na cloud e online serem menos sofisticados. Além disso, o software maligno e a utilização indevida e inadvertida por parte dos colaboradores tendem a ser mais comuns nas empresas sem políticas de TI centralizadas.

 

A boa notícia: a aplicação de processos de segurança básicos pode ajudar a proteger contra várias das ameaças comuns existentes. Utilize serviços online, tecnologias de dispositivos e cloud que oferecem funcionalidades de segurança incorporadas. Mais importante ainda, faça dos seus colaboradores a primeira linha de defesa.

 

Como poderão eles ajudá-lo a construir um fosso digital para proteger os valiosos recursos da sua empresa?

 

Lista de verificação inicial para o ajudar a começar:

 

Informe os seus colaboradores sobre as mensagens de correio eletrónico de phishing, seja através das contas de correio eletrónico profissionais ou pessoais. Tire partido das proteções oferecidas no Outlook.com para o ajudar a proteger-se contra hackers. Poderá configurar a verificação de dois passos para dificultar o início de sessão por parte de um hacker, mesmo que de alguma forma tenha obtido a sua palavra-passe. O Microsoft Outlook conta com deteção antiphishing incorporada para impedir as mensagens de correio eletrónico fraudulentas de chegarem a si.

 

Crie palavras-passe seguras. Todos temos culpa no cartório ao usar datas de nascimento, nomes e referências pessoais como palavras-passe. Considere utilizar programas que geram palavras-passe seguras aleatoriamente. Também poderá implementar políticas que exigem aos colaboradores a alteração periódica das palavras-passe. Teste aqui a segurança das suas palavras-passe.

 

Mantenha o software antivírus atualizado. Parece um incómodo ter de atualizar o software de segurança sempre que está disponível uma nova versão? No entanto, esta é a forma mais eficaz de se manter protegido contra as ciberameaças em permanente mudança. A Microsoft ajuda a aliviar as suas tarefas através da monitorização e deteção permanentes de ameaças, e assegura que as soluções instaladas contam com as mais recentes proteções. Por exemplo: no Windows 8.1 Pro, o Windows Defender notifica-o quando é detetado um vírus e apresenta a ação específica para o remover. Além disso, o Office 365 inclui proteção antisspam e antivírus atualizadas para melhor proteger as suas comunicações por correio eletrónico.

 

 

 

Proteja o seu dispositivo. Saiba quais os dispositivos que os seus colaboradores utilizam para trabalhar. As palavras-passe que utilizam estão protegidas? Chegam informações confidenciais aos dispositivos pessoais? Considere gerir os dispositivos da sua equipa para ninguém ter de preocupar-se. A Microsoft proporciona proteção incorporada em cada nível da sua plataforma tecnológica, desde o servidor aos PCs e dispositivos móveis. Por exemplo, a Gestão de Dispositivos Móveis para o Office 365 e o Microsoft Intune permite bloquear remotamente um dispositivo, apagar os dados e repor um código PIN em caso de perda ou furto do dispositivo. Também poderá incentivar os colaboradores a utilizarem uma aplicação de monitorização de dispositivos ou o serviço "localizar o telemóvel" que faz soar um telemóvel perdido ou permite localizá-lo, bloqueá-lo e apagar o respetivo conteúdo.

 

Mantenha os dados confidenciais dentro de portas. Os dados de uma organização poderão permanecer num dispositivo pessoal quando os colaboradores deixam a empresa. Incentive os seus colaboradores a guardarem os dados de negócio na cloud. É feita uma cópia de segurança automática dos seus ficheiros do OneDrive for Business. Além disso, o Office 365 também permite definir permissões claras e níveis de acesso a essas cópias de segurança de ficheiros. Assim, quando os colaboradores deixam a empresa, os seus dados ficam na sua empresa.

 

Proteja as comunicações por correio eletrónico. Para enviar um documento confidencial por correio eletrónico, proteja-o por palavra-passe no Office (basta clicar em Ficheiro → Informações →Proteger Documento →Encriptar com Palavra-passe). Em alternativa, basta guardar o documento na cloud com o OneDrive for Business e enviar uma hiperligação para as pessoas que precisam das informações.

Apresente browsers e software de atualização automática. Sempre que possível, utilize atualizações automáticas nas suas aplicações de software para ajudar a proteger o seu PC contra vírus, spyware e outro software malicioso em tempo real. O Windows 8.1 Pro oferece proteção assim que o dispositivo arranca ao carregar o software antimalware antes das aplicações de fornecedor independente. E a solução antivírus integrada, o Windows Defender, ajuda a detetar e a interromper a execução de malware conhecido e desconhecido enquanto os colaboradores navegam na Web.

 

 

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